facilioo Servicewelt
Energieausschreibung
Die Verwalterwerkstatt schreibt Strom und Gas für Ihre Objekte aus.
Sie wählen den Versorger, die Verwalterwerkstatt beauftragt ihn in Ihrem Namen.
- Ausgeführt von
- Verwalterwerkstatt GmbH
- Sparten
- Strom und Gas
- Umfang
- Die facilioo-Projekte, die Sie auswählen
- Entscheidung
- Bei Ihnen. Beauftragt wird erst nach Ihrer Wahl.
Was enthalten ist.
- Bestandslage vorabJe Sparte zeigt die Servicewelt, bei wie vielen Objekten eine Versorgerrechnung in facilioo erkannt wurde. Die Objektliste nennt je Objekt, ob eine Rechnung vorliegt, ob sie zu prüfen ist oder ob nur ein Dokumenttitel oder ein Zähler gefunden wurde.
- AnfrageSie wählen Strom oder Gas und haken die facilioo-Projekte an. Objekte ohne Projektzuordnung gehören immer dazu.
- VorbereitungDie Verwalterwerkstatt sucht die Energierechnungen in Ihren facilioo-Dokumenten, liest die Lieferstellen aus und fordert fehlende Rechnungen bei Ihnen an. Sie laden sie direkt im Modul hoch.
- AusschreibungDie Verwalterwerkstatt holt Angebote von Versorgern ein.
- ÜbersichtDie Angebote stehen im Modul, mit Bindefrist, sofern das Angebot eine nennt. Ein abgelaufenes Angebot ist nicht mehr wählbar. Sie entscheiden neu oder lassen neu einholen.
- BeauftragungSie benennen den Versorger. Die Verwalterwerkstatt gibt frei und beauftragt ihn in Ihrem Namen, auf Grundlage der Vollmacht.
- BearbeitungsstandVorbereitung, Datenerfassung, Ausschreibung, Abschluss. Sie sehen jederzeit, wo Ihre Anfrage steht.
So läuft es ab.
- Vollmacht einmalig erteilen Sie
- Sparte wählen, Projekte anhaken Sie
- Rechnungen suchen und auslesen, Fehlendes anfordern Verwalterwerkstatt
- Fehlende Rechnungen hochladen Sie
- Angebote einholen Verwalterwerkstatt
- Übersicht prüfen, Versorger benennen Sie
- Freigeben und beauftragen Verwalterwerkstatt
Preis.
Nach Vereinbarung. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Was Sie mitbringen.
- Eine Vollmacht zur Energieausschreibung, im Modul mit Name und Unterschrift erteilt, ohne Datei-Upload. Erteilen und widerrufen können nur facilioo-Administratoren Ihrer Organisation.
- Energierechnungen in facilioo erleichtern die Vorbereitung. Was fehlt, fordert die Verwalterwerkstatt an.
Was nicht dazugehört.
- Ausgeschrieben werden Strom und Gas. Fernwärme ist nicht Teil der Anfrage.
- Je Sparte und Projekt läuft höchstens eine offene Anfrage.
- Ein Widerruf der Vollmacht sperrt neue Beauftragungen. Bereits geschlossene Verträge bleiben bestehen.
Häufige Fragen.
Wer entscheidet, welcher Versorger es wird?
Sie. Die Verwalterwerkstatt beauftragt erst, wenn Sie einen Versorger benannt haben. Danach gibt sie Ihre Benennung frei und beauftragt den Versorger.
Servicewelt anfragen.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen die Servicewelt in Ihrem facilioo.