Pünktlich zum Jahreswechsel können Objekte in facilioo archiviert werden. Diese Funktion unterstützt Sie bei Verwalterwechseln und bei der Archivierung von Daten.
Mit der Archivierungsfunktion können Daten kinderleicht als Zip–Datei exportiert werden. Ebenfalls ist es möglich, dass man Vorgänge und co. von anderen Verwaltern übernimmt oder an einen anderen facilioo Kunden übergibt. Das Objektarchiv kann auch dann verwendet werden, wenn Sie einige Objekte temporär deaktivieren möchten.
Da der Verwalter seit der WEG-Reform, welche am 1. Dezember 2020 in Kraft getreten ist, nun jederzeit und ohne Grund von seinem Amt durch einen einfachen Mehrheitsbeschluss abberufen werden kann, bietet die Funktion an facilioo Kunde übergeben für ein solches Vorkommnis einen besonderen Vorteil. Die Neuregelung gilt im Übrigen auch für die bereits vor dem 01.12.2020 bestehenden Verwalterbestellungen.
Sollte Ihr Nachfolger ebenfalls mit facilioo arbeiten, können alle Daten mühelos und in kürzester Zeit weitergegeben werden. Sollte die nachfolgende Hausverwaltung jedoch kein facilioo Nutzer sein, besteht die Möglichkeit an diese eine Einladung zu senden. Wird die Einladung angenommen und der Hausverwalter arbeitet künftig auch mit facilioo, erhalten Sie die Plattform als Dankeschön einen kompletten Monat kostenlos!
Vorteile der Objektarchivierung
Die digitale Archivierung hat viele Vorteile. Nicht nur bietet sie eine platzsparende Langzeitlösung mit praktischen Erweiterungsmöglichkeiten, auch schafft sie eine geordnete Übersicht Ihrer Daten. Objekte sind nun nicht mehr direkt weg, sondern an einem sicheren Ort abgelegt und können von dort aus einfach von A nach B geschoben werden.
Sollte sich der Verwalter dazu entscheiden Objekte zu übergeben, sichert sich dieser mit der Archivierung der Vorgänge und Co. rechtlich ab. Damit ist er nämlich im Stande Ansprüche, die gegen ihn eventuell erhoben werden, anhand der Dokumentation in den Verläufen zu widerlegen.
Die Objektarchivierung zeigt, wie offen die Plattform von facilioo tatsächlich ist.