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facilioo Kommunikation

Zentrale Steuerung, maximale Effizienz

Alle Kommunikationswege zentral vereint: Digitaler Postein- und Postausgang, Kundenportal und digitale Eigentümerversammlung.

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Digitale Kommunikation

ohne Umwege

Mit facilioo bündeln Sie Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort: E-Mails, Nachrichten aus der KundenApp, Meldungen aus dem Portal und mehr werden zentral verarbeitet und intelligent zugeordnet. Auch Eigentümerversammlungen lassen sich komfortabel über facilioo planen und durchführen – flexibel, transparent und rechtssicher.

Digitale Kommunikation

Digitaler Posteingang

Digitale Kommunikation
Automatische Verarbeitung sämtlicher Nachrichten (Mail, Messenger, App, Web, KI-Anrufbeantworter Managbl.ai)
Direkte Zuordnung eingehender Schadensmeldungen zu Mitarbeitern (Auf Grundlage der Objektzuständigkeit oder dem Inhalt der Nachricht)
Übersichtliche Struktur mit Filtermöglichkeit, Zeitersparnis & optimale Transparenz
Der Posteingang ist auch auf Objekt-, Einheiten- und Nutzerebene abgebildet
ChatGPT ist im Posteingang integriert und sorgt zusätzlich für Vereinfachung und Prozessoptimierung
Der digitale Postausgang von facilioo vereinfacht die Kommunikation und wählt standardmäßig den kostengünstigsten Versandweg.
Automatische Verarbeitung von Dokumenten aus dem Verwaltungsprogramm via Schnittstelle
Für andere Verwaltungsprogramme nutzt facilioo OCR-Technologie zur Zuordnung.
Dokumente werden direkt auf Objekt-, Einheiten- und Vertragsebene in facilioo zugeordnet.
Das System erkennt automatisch die verfügbaren Kommunikationskanäle für jeden Empfänger.

Digitaler Postausgang

Digitaler Postausgang facilioo

Kundenportal und App

Alles auf einem Blick
Rund-um-die-Uhr-Service für Mieter und Eigentümer
“Schwarzes Brett” für Eigentümer und Mieter
Schadensmeldungen, Dokumenteneinsicht, Terminkoordination digital & zentral
Mobile Kommunikation mit Push-Benachrichtigungen
Terminvereinbarung mit Handwerkern
uVI-Integration (Monatliche Verbrauchsdarstellung)
Pflege von Stamm- und Nutzerdaten
ETV 4.0 mit allen Details zur Versammlung (TOPs, Beschlusstexte, Dokumente wie Angebote)
FAQ
Inkl. Planung mit TOP und Beschlussvorlagen, Einladung inkl. aller Dokumente mit Post-Anbindung, Verarbeitung von Vollmachten
Beschlüsse im Umlaufverfahren
Als Präsenz- oder digitale Eigentümerversammlungen
Digitale Stimmabgabe, Protokollierung & Dokumentation
Einfache Vorbereitung und Durchführung, höhere Teilnehmerquote

Digitale Eigentümerversammlung

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Ihre Vorteile im Überblick

Zentrale Kommunikation

Facilioo fasst alle Nachrichten aus verschiedenen Quellen zusammen und verteilt sie intelligent.

Effiziente Schadensmeldung

Alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar, um schnell handeln zu können.

Digitale Services

Kundenportal und App ermöglichen schnelle und unkomplizierte Kommunikation.

Eigentümerversammlung 4.0

Flexible Versammlungsformate: Hybrid oder vollständig digital.

Digitale Abstimmung: Ermöglicht bequeme Abstimmung der Teilnehmer.

Automatisierte Protokollierung: Gewährleistet Rechtssicherheit und Transparenz.

Vertrauen und Expertise

Starten Sie noch heute Ihre Produktdemo.

Bei Fragen, Wünschen und Anregungen sind wir gerne persönlich für Sie da. Um mit uns in Kontakt zu treten, nutzen Sie einfach dieses Kontaktformular oder einen der weiteren Kanäle. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

 

Mit facilioo vereinfachen Sie Ihre Prozesse, bündeln alle Kommunikationswege auf einer Plattform und schaffen ganz nebenbei einen modernen Arbeitsplatz.

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