Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlung!
Effizient, flexibel und rechtssicher – integriert in facilioo oder als unabhängige Lösung einsetzbar.
Mit der Eigentümerversammlung 4.0 optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlungen und gestalten den gesamten Ablauf effizient – von der Einladung bis zur automatischen Protokollierung. Verzichten Sie auf manuelle Prozesse und setzen Sie auf eine digitale Lösung, die Zeit und Kosten spart.
Unbegrenzte Verwaltungslösungen
Das Beste aus zwei Welten
Von der Einladung über die Durchführung bis hin zur automatischen Protokollierung – die hybride Eigentümerversammlung made by facilioo übernimmt alle Aufgaben – und Sie sparen Zeit und Geld.
Warum Eigentümerversammlung 4.0?
Erfüllen Sie die aktuellen rechtlichen Anforderungen für Ihre Eigentümerversammlungen!
Herausforderungen klassischer Eigentümerversammlungen
Traditionelle Eigentümerversammlungen gehen mit erheblichem Zeit- und Kostenaufwand einher, da Organisation, Einladung und Durchführung ressourcenintensiv sind. Zudem führen manuelle Prozesse zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit, wodurch Verzögerungen und Unsicherheiten entstehen können. Ein weiteres zentrales Problem stellt die oftmals geringe Teilnahmequote dar, die die Beschlussfähigkeit erschwert und Entscheidungsprozesse hemmt.
Hoher Arbeits-/Kostenaufwand
Die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen erfordert erhebliche Ressourcen für Planung, Kommunikation und Protokollierung, was die Kosten in die Höhe treibt.
Manuelle
Prozesse
Viele Verwaltungsaufgaben wie Abstimmungen, Protokollierung oder Dokumentenversand erfolgen noch per Hand, was Fehleranfälligkeit und Ineffizienz erhöht.
Lange
Arbeitszeiten
Die umfangreiche Vorbereitung und die oft zeitintensive Durchführung der Eigentümerversammlung beanspruchen viele Stunden, insbesondere bei komplexen Tagesordnungen.
Die Eigentümerversammlung 4.0 im Detail
Optimieren Sie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Eigentümerversammlungen – unterstützt durch ein integriertes Vorgangsmanagement für maximale Effizienz.
Durch die aktuellen Änderungen in der Gesetzeslage ist es endlich möglich, Eigentümerversammlungen auch online durchzuführen. Unsere Plattform wurde speziell entwickelt, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden: Sie ermöglicht nicht nur die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, sondern bietet darüber hinaus ein benutzerfreundliches und leistungsstarkes Toolset. Von der nahtlosen Abstimmung und Dokumentation bis hin zu flexiblen Zugängen für Teilnehmer – unsere Lösung ist darauf ausgelegt, Verwaltern und Eigentümern gleichermaßen maximale Möglichkeiten zu bieten.
Ihre Vorteile gegenüber herkömmlichen Lösungen
Ganzheitliche Verwaltung
Einladungen verschicken, Tagesordnungen erstellen, Abstimmungen durchführen, Protokolle sichern – all das wird in einem zentralen, digitalen System gebündelt.
Flexibles Modell
Egal, ob Ihre Eigentümerversammlung klassisch in Präsenz, modern hybrid oder komplett online stattfinden soll – die Eigentümerversammlung 4.0 passt sich Ihrer Welt an!
Zeit gewinnen und Kosten senken
Ihre Mitarbeiter benötigen weniger Zeit für die Vorbereitung und Durchführung der Versammlung und bei einer Online-Durchführung entfallen zusätzlich die Kosten für die Raummiete. Das Ergebnis: ein effizienter, ressourcenschonender Ablauf, der Zeit und Geld spart.
Höhere Teilnahmequote
Durch die Möglichkeit, von überall aus und flexibel an der Versammlung teilzunehmen, werden Barrieren abgebaut und die Mitwirkung für alle Eigentümer erleichtert. Besonders im Fall von Krankheit oder eingeschränkter Mobilität eröffnet die Möglichkeit zur Online-Teilnahme völlig neue Wege.
Schnellere Beschlussfassungen
Gewährleisten Sie eine exakte Erfassung von Abstimmungsgruppen und Vollmachten, damit alle berechtigten Eigentümer ordnungsgemäß teilnehmen können. Abstimmungen können in Echtzeit durchgeführt und Ergebnisse sofort ausgewertet werden, was den Entscheidungsprozess beschleunigt.
Entlastung der Mitarbeiter
Vorbereitete Tagesordnungspunkte und Beschlüsse werden direkt in der Plattform angezeigt – ganz ohne aufwändige Erstellung und Bearbeitung einer separaten Präsentation. Mit der Eigentümerversammlung 4.0 gehören aufwändige Routineaufgaben der Vergangenheit an. Automatisierte Prozesse sparen wertvolle Zeit, reduzieren Fehler und machen die Verwaltung einfacher als je zuvor.
Professionelle Außenwirkung
Mit unserer digitalen Lösung präsentieren Sie Ihre Eigentümerversammlung auf einem modernen, strukturierten und zeitgemäßen Niveau. Ob vor Ort, online oder hybrid – Sie zeigen, dass Ihre Verwaltung am Puls der Zeit agiert.
Effiziente Workflows und Fehleranalyse
Klare Abläufe und intelligente Fehleranalysen machen die Verwaltung einfacher, schneller und zuverlässiger. Automatisierte Abläufe erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig und reduzieren Fehler auf ein Minimum.
Intelligenter Versand von Einladungen
Erstellen und versenden Sie Ihre Einladungen in Rekordzeit – schneller und einfacher als mit herkömmlichen ERP-Systemen! Unser System erkennt automatisch, ob ein Empfänger digital erreichbar ist oder eine postalische Zustellung benötigt. So wird jede Einladung, Abstimmung oder Mitteilung auf dem effizientesten Weg zugestellt. Dadurch werden Druck- und Versandkosten deutlich gesenkt.
Ihre umfassende Lösung
Automatische Prozesse
Mit facilioo werden die Prozesse rund um die Eigentümerversammlung effizient und digital automatisiert. Von der Planung über die Einladung bis hin zur Abstimmung und Protokollierung erfolgen alle Schritte nahtlos in einer Plattform. Automatische Benachrichtigungen, digitale Abstimmungsfunktionen und direkt abrufbare Protokolle minimieren den manuellen Aufwand und sparen Zeit sowie Kosten. So bleibt mehr Raum für das Wesentliche: klare Entscheidungen und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Nahtlose Dokumentenverarbeitung
Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlungen mit einer vollständig integrierten Dokumentenverwaltung. Dank der direkten Schnittstelle zu Ihrem ERP-System können relevante Unterlagen automatisch bereitgestellt, aktualisiert und archiviert werden – ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten eine transparente, effiziente und rechtskonforme Verwaltung.
Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlung!
Setzen Sie auf moderne Lösungen, um Zeit zu sparen, Prozesse zu vereinfachen und die Kommunikation zu verbessern. Schaffen Sie Transparenz, fördern Sie die Beteiligung der Eigentümer und nutzen Sie die Versammlung als effektives Instrument für gemeinschaftliche Entscheidungen und langfristigen Erfolg.
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Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlungen! Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und erleben Sie die Vorteile unserer digitalen Lösung in der Praxis!
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