Automatisierung & KI
Die digitale Zukunft Ihrer Immobilienverwaltung
Seit Beginn optimiert facilioo den Arbeitsaufwand bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben. Die enormen Fortschritte in den Bereichen Automatisierung und KI werden Ihnen nun auch mit facilioo zugänglich. Konvertierung, Extraktion, Workflows auf Grundlage von Künstlicher Intelligenz werden im Ergebnis Ihre digitale Assistenz. Informationen aus Meldungen, Dokumenten und Voicefiles werden zusammengefasst, Objekte erkannt und Nutzer- und Vorgangsdaten analysiert. Routineaufgaben sind durch effiziente Low-Code- und No-Code-Lösungen softwareübergreifend in leistungsfähige Workflows eingebunden und sorgen für schnellere Abläufe.
Wählen Sie einen Baustein
Effizienter verwalten
schneller reagieren, Umsätze steigern:
Erleben Sie, wie Automatisierung und künstliche Intelligenz mit facilioo Ihren Alltag erleichtern und Ihre Immobilienverwaltung auf ein neues Level bringen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick.
Mitarbeiter Entlastung
Mitarbeiter-Entlastung durch automatisierte, digitale Assistenz.
Einsparung von Kosten
Kosteneinsparung & Umsatzsteigerung durch effizientere Prozesse und automatisierte Sonderleistungen (+15 bis 25 % Umsatz möglich!).
Servicequalität erhöhen
Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen, bessere Transparenz & Kommunikation.
KI
So funktioniert es in facilioo.
Intelligente Meldungserfassung und automatische Aufgabenverteilung
Dank KI-gesteuerter Prozesse werden Voicefiles von Anrufbeantwortern automatisch transkribiert und direkt den richtigen Kontakten sowie Vorgängen zugeordnet. Aus diesen Meldungen entstehen auf Wunsch automatisch Aufgaben, die den Verwaltungsaufwand massiv reduzieren. Ergänzt wird das System durch LLM-gestützte Antwortvorschläge (z. B. ChatGPT), die eine zielgerichtete, professionelle Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern unterstützen.
Dokumente verstehen statt nur speichern
Die KI-basierte Belegverarbeitung ermöglicht eine präzise Extraktion relevanter Rechnungsdaten – ganz ohne manuelle Eingaben. Die Informationen werden direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet und automatisch in facilioo, Ihr ERP oder DMS übernommen. So entstehen durchgängige, digitalisierte Abläufe von der Dokumentenerkennung bis zur Indexierung – in Echtzeit.
Semantische Suche & smarte Stammdatenpflege
Eine intelligente Verschlagwortung aller hochgeladenen Dokumente sorgt dafür, dass relevante Inhalte über eine semantische Suche schnell auffindbar sind – unabhängig vom Dateinamen oder Ordner. Vertragsdetails oder Wartungsinformationen werden automatisch in die richtigen Stammdatenfelder übernommen, sodass händische Dateneingabe endgültig der Vergangenheit angehört.
Vorgänge automatisch erkennen und verknüpfen
Die KI analysiert eingehende Dokumente und Meldungen auf bestehende Zusammenhänge und ordnet sie automatisch dem passenden Vorgang zu. Dadurch entfallen doppelte Bearbeitungen, und Ihr Team kann sich auf die wirklich relevanten Aufgaben konzentrieren – ohne manuelle Recherche oder Sortierarbeit.
Mehr erreichen mit Workflow-Automatisierung
(Low-Code & No-Code)
Ohne Programmierkenntnisse automatisierte Abläufe erstellen, verändern und optimieren.
Unsere Integrationen und Schnittstellen
Speziell für Fremdverwalter, Genossenschaften & Immobiliengesellschaften.
Optimieren Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie Kosten, steigern Sie die Servicequalität und verbessern Sie gleichzeitig Ihre Einnahmesituation um 15–25 %.
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben geschützt und sicher: Unsere KI-Lösungen erfüllen höchste Datenschutzstandards nach DSGVO, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Starten Sie noch heute Ihre Produktdemo.
Bei Fragen, Wünschen und Anregungen sind wir gerne persönlich für Sie da. Um mit uns in Kontakt zu treten, nutzen Sie einfach dieses Kontaktformular oder einen der weiteren Kanäle. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
